Parrainage de réfugiés : Groupes de cinq — Comment présenter une demande
Avant de faire une demande, vous devriez consulter la trousse de demande pour voir si vous pouvez devenir un groupe de cinq. Vous devriez aussi lire le Guide du Programme de parrainage privé de réfugiés pour voir ce que vous aurez à fournir avec votre demande. Un lien à la trousse de demande et au guide est fourni à la section Liens connexes au bas de cette page.
Le Québec a adopté son propre processus pour parrainer les réfugiés. Les répondants qui habitent au Québec sont priés de communiquer avec ministère de l’immigration et des Communautés culturelles.
Il y a quatre étapes à franchir pour devenir un groupe de cinq pouvant parrainer un réfugié.
- Trouvez et imprimez la trousse de demande.
- Remplissez le formulaire de demande.
- Décidez si vous voulez soumettre une demande de profil d’un réfugié.
- Vérifiez votre demande et envoyez-la .
1. Trouvez et imprimez la trousse de demande.
La trousse comprend le guide de demande et tous les formulaires que vous devez remplir. Téléchargez et imprimez la trousse de demande.
2. Remplissez le formulaire de demande.
- Avant de commencer, lisez attentivement le guide. Il contient des directives détaillées sur la façon de remplir tous les formulaires obligatoires.
- Assurez-vous d’avoir tous les documents nécessaires. Ces derniers sont énumérés dans la liste de contrôle des documents.
- Photocopiez les formulaires avant de les remplir et utilisez-en une copie comme brouillon. Gardez ce brouillon pour vos dossiers.
- Remplissez les formulaires avec grande attention et en entier. Plusieurs de ces documents peuvent être remplis à l’ordinateur. Imprimez les formulaires après les avoir remplis car il n’est pas possible de les enregistrer dans votre ordinateur. Si vous décidez de remplir les formulaires à la main, écrivez clairement, en lettres moulées, avec un stylo à encre noire. Vous pouvez aussi utiliser une machine à écrire.
- Signez et datez vos formulaires.
- Vous devez remplir tous les formulaires suivants :
- Engagement/Demande de parrainage—Signataire d’entente de parrainage et groupes constitutifs
- Plan de réétablissement—Signataire d’entente de parrainage ou groupe constitutif. Ce document constitue un outil de planification pour aider les groupes de parrainage à expliquer les mesures qu’ils comptent prendre pour aider les réfugiés à s’installer convenablement au Canada. Dans la mesure du possible, les arrangements devraient être pris avant l’arrivée des réfugiés au Canada.
- Évaluation du répondant. Ce formulaire doit être rempli par un représentant du SEP (sauf si CIC a déjà en main le dossier suivant un parrainage antérieur), un représentant du groupe constitutif, s’il y a lieu, et un représentant de tout partenaire de parrainage, s’il y a lieu.
- Liste de contrôle des documents
- Recours aux services d’un représentant. Vous devez remplir ce formulaire si vous comptez faire appel aux services d’un représentant ou d’un agent pour vous aider à présenter une demande. Cette décision constitue un choix personnel. Obtenir d’autres renseignements sur les représentants à l’immigration.
3. Décidez si vous voulez présenter une demande de profil d’un réfugié.
Dans certains cas, un SEP ou un groupe constitutif peut vouloir parrainer un réfugié ou une famille de réfugiés en particulier vivant à l’étranger. Il peut s’agir, par exemple, d’un ami, du membre d’une famille de votre collectivité ou encore d’un réfugié qui vous a été recommandé par une personne-ressource outremer. Il s’agit alors d’un « réfugié désigné par le répondant ». Les réfugiés désignés par un répondant doivent être admissibles à l’asile aux termes du Programme de réétablissement des réfugiés et des personnes visées par des considérations humanitaires du Canada. Les agents des visas à l’étranger examineront la demande et organiseront des entrevues avec les personnes qui demandent le statut de réfugié pour établir leur admissibilité.
Dans d’autres cas, le SEP peut demander à parrainer un « réfugié désigné par un bureau des visas ». Ces réfugiés sont admissibles et ont déjà été sélectionnés, mais ont besoin d’un parrain privé pour pouvoir venir au Canada. Vous pouvez présenter une demande de profil d’un réfugié si vous désirez parrainer un réfugié désigné par le bureau des visas.
Pour sélectionner le ou les réfugiés que vous désirez parrainer, vous pouvez :
- avoir recours à un site Web protégé pour télécharger les profils des réfugiés ou
- demander le profil d’un réfugié au Centre de jumelage de CIC.
Le guide inclus dans votre trousse de demande contient des renseignements additionnels à ce sujet. Vous pouvez aussi obtenir des précisions sur la façon de demander le profil d’un réfugié en allant à la section Liens connexes au bas de cette page.
4. Vérifiez votre demande et envoyez-la.
Utilisez la liste de contrôle des documents pour vérifier si vous avez inclus tous les documents demandés. Assurez-vous de signer et dater vos formulaires. Si les documents que vous soumettez ne sont pas complets, le traitement de votre demande sera retardé. Placez tous les documents exigés dans une enveloppe et postez le tout au Bureau de traitement centralisé de Winnipeg (BTC-W). N’oubliez pas d’inclure votre adresse postale pour le retour du courrier.
