Parrainage de réfugiés : Parrainage d’aide conjointe — Comment présenter une demande

Avant de faire une demande, vous devriez consulter la trousse de demande pour voir si vous pouvez participer au parrainage d’aide conjointe. Vous devriez aussi lire le Guide du Programme de parrainage privé de réfugiés pour savoir quels renseignements fournir avec votre demande..

Le Québec a adopté son propre processus pour parrainer les réfugiés. Les répondants qui habitent au Québec sont priés de communiquer avec Immigration Québec.

Il y a quatre étapes à franchir pour présenter une demande de parrainage d’aide conjointe.

  1. Trouvez et imprimez la trousse de demande.
  2. Remplissez le formulaire de demande.
  3. Jumelez les groupes de parrainage aux réfugiés.
  4. Vérifiez votre demande et soumettez-la .

1. Trouvez et imprimez la trousse de demande.

La trousse comprend le guide de demande et tous les formulaires que vous devez remplir. Téléchargez et imprimez la trousse de demande.

2. Remplissez le formulaire de demande.

  • Avant de commencer, lisez attentivement le guide. Il contient des directives détaillées sur la façon de remplir tous les formulaires obligatoires.
  • Assurez-vous d’avoir tous les documents nécessaires. Ces derniers sont énumérés dans la liste de contrôle des documents.
  • Photocopiez les formulaires avant de les remplir et utilisez-en une copie comme brouillon. Gardez ce brouillon pour vos dossiers.
  • Remplissez les formulaires avec grande attention et en entier. Plusieurs de ces documents peuvent être remplis à l’ordinateur. Imprimez les formulaires après les avoir remplis car il n’est pas possible de les enregistrer dans votre ordinateur. Si vous décidez de remplir les formulaires à la main, écrivez clairement, en lettres moulées, avec un stylo à encre noire. Vous pouvez aussi utiliser une machine à écrire.
  • Signez et datez vos formulaires.
  • Vous devez remplir tous les formulaires suivants :
    • Demande d’un profil de réfugié—Parrainage d’aide conjointe. Ce document sert uniquement si votre groupe n’a pas réussi à trouver le réfugié qui convient en passant par le site Web protégé (voir l’étape 3 ci‑dessous).
    • Engagement/Demande de parrainage—Parrainage d’aide conjointe. Remplissez ce formulaire une fois que votre groupe a reçu et examiné le profil d’un réfugié (ou de plusieurs réfugiés) et s’est engagé à parrainer ce ou ces réfugiés.
    • Évaluation du répondant. Toutes les personnes qui s’engagent à parrainer un réfugié doivent remplir un exemplaire de ce formulaire.
    • Plan d’aide à l’établissement et évaluation financière—Parrainage d’aide conjointe. Ce document constitue un outil de planification pour aider les groupes de parrainage à expliquer les mesures qu’ils comptent prendre pour aider les réfugiés à s’installer convenablement au Canada. Dans la mesure du possible, les arrangements devraient être pris avant l’arrivée des réfugiés au Canada.
    • Liste de contrôle des documents
    • Recours aux services d’un représentant. Vous devez remplir ce formulaire si vous comptez faire appel aux services d’un représentant ou d’un agent pour vous aider à présenter une demande. Cette décision constitue un choix personnel. Obtenir d’autres renseignements sur les représentants à l’immigration.

3. Jumelez les groupes de parrainage aux réfugiés.

Aux termes du PAC, votre groupe a le choix entre deux options pour choisir le ou les réfugiés qu’il entend parrainer. Il peut :

  • avoir recours à un site Web protégé pour télécharger les profils des réfugiés ou
  • demander le profil d’un réfugié au Centre de jumelage de CIC.

Le guide inclus dans votre trousse de demande contient des renseignements additionnels à ce sujet. Vous pouvez aussi obtenir des précisions sur la façon de demander le profil d’un réfugié.

4. Vérifiez votre demande et soumettez-la.

Utilisez la liste de contrôle des documents pour vérifier si vous avez inclus tous les documents demandés. Assurez-vous de signer et dater vos formulaires. Si les documents que vous soumettez ne sont pas complets, le traitement de votre demande sera retardé. Placez tous les documents exigés dans une enveloppe et postez le tout au Bureau de traitement centralisé de Winnipeg (BTC-W). N’oubliez pas d’inclure votre adresse postale pour le retour du courrier.

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