Séances d’orientation et répétitions des cérémonies de citoyenneté

Cette section contient des politiques, des procédures et des instructions destinées au personnel d’Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada. Elle est publiée sur le site Web du Ministère par courtoisie pour les intervenants.

Dans le cas d’une cérémonie spéciale ou d’envergure exceptionnelle, une répétition peut aider les employés de la citoyenneté, l’organisme hôte et les bénévoles à cerner les problèmes possibles et à les éviter.

Le déroulement d‘une cérémonie de citoyenneté spéciale devrait faire l‘objet d‘une révision et d‘une discussion à l‘avance avec les personnes qui y jouent un rôle. Une répétition générale peut également aider à mettre au clair tous les détails avant la cérémonie.

La répétition doit être fixée à un moment qui convient à tous. Les employés devraient répéter les différentes étapes de la cérémonie, en faisant appel à des substituts en guise d’invités spéciaux, par exemple. Si l’organisation hôte prévoit faire appel à des jeunes (comme des guides ou des scouts) pour accueillir les participants à la cérémonie et les accompagner à leur place, il peut être utile de faire participer ces jeunes à la répétition.

S’il n’y a pas assez de temps pour répéter, les employés de la citoyenneté devraient au moins vérifier la tribune, l’éclairage, le système de sonorisation et ainsi de suite.

Renseignez-vous sur :

Orientation pour les présidents de cérémonie bénévoles

Le greffier de la cérémonie doit :

  • inviter les présidents bénévoles bien avant les dates de la cérémonie qu’ils présideront. Cela pourrait se faire lors de la première réunion d’orientation;
  • demander au président de cérémonie bénévole d’apporter une copie à jour de son C.V. ainsi qu’une biographie, s’il n’y en a pas déjà une au dossier. Ces renseignements permettront au greffier de présenter adéquatement le président de cérémonie bénévole lors des cérémonies futures;
  • faire visiter les installations servant aux cérémonies;
  • donner une brève explication et un aperçu du processus de citoyenneté;
  • passer en revue le document Présider des cérémonies de citoyenneté : Guide à l’intention de présidents de cérémonies bénévoles et d’autres documents d’information sur la citoyenneté, et répondre aux questions du bénévole, le cas échéant;
  • discuter du rôle du greffier de la cérémonie, du juge de la citoyenneté ou du président de cérémonie bénévole, des invités spéciaux, des conférenciers invités, de l’agent de la GRC, des membres des Forces canadiennes et des anciens combattants. Expliquer au président de cérémonie le moment et la fréquence à laquelle on l’invitera à présider des cérémonies (p. ex. lorsque les juges de la citoyenneté ne sont pas disponibles ou lorsque le nombre d’entrevues est particulièrement élevé). Ces besoins varient selon les bureaux de CIC;
  • prévoir du temps pour les discussions, les questions et les réponses.

Séances d’orientation à l’intention des bénévoles

L’orientation est un aspect essentiel de la collaboration avec les bénévoles et les groupes de bénévoles, que ceux-ci offrent leur aide pour une ou plusieurs cérémonies. Vous trouverez ci-dessous le programme suggéré pour une séance d’orientation avec les bénévoles :

  • expliquer le processus d’obtention de la citoyenneté et décrire les divers éléments d’une cérémonie de citoyenneté;
  • expliquer pourquoi CIC tient des cérémonies de citoyenneté;
  • expliquer l’importance du travail des bénévoles dans le cadre d’une cérémonie de citoyenneté;
  • expliquer que les bénévoles doivent agir et se comporter de façon professionnelle en tout temps;
  • expliquer clairement les obligations des bénévoles liées, par exemple, à la confidentialité et au respect des différences et des points délicats sur le plan culturel;
  • expliquer que les cérémonies de citoyenneté ne peuvent pas être utilisées pour des raisons politiques ou pour toute autre raison;
  • expliquer qu’il faut diriger les personnes qui posent des questions liées à la citoyenneté vers les employés de CIC pour que ceux-ci y répondent;
  • fournir des renseignements d’ordre pratique (espace de travail et emplacement des toilettes, par exemple), si les bénévoles travaillent à un bureau de la citoyenneté;
  • fournir des renseignements sur la tenue vestimentaire pour les cérémonies;
  • expliquer que l’insigne porte-nom doit comprendre l’affiliation, comme suit : George Jones, nom de la ville, chambre de commerce;
  • revoir les procédures d’évacuation d’urgence et
  • remettre à chaque bénévole ou groupe de bénévoles un document contenant des directives générales à l’intention des bénévoles.
  • Voir les Lignes directrices à l’intention des bénévoles dans le cadre de cérémonies de citoyenneté, ainsi que d’autres documents (p. ex. Comment devenir citoyen canadien, Découvrir le Canada).
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