Vérification de la sécurité au ministère
rapport sommaire final
5.3 RÉPONSE DE LA DIRECTION ET PLAN D’ACTION (2 de 3)
| Recommandations | Réponse | Plan d’action et tâches |
Responsabilité | Échéance |
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2. Le cadre de gestion de la sécurité devrait être mieux intégré entre l’AC, les régions et les sites de façon à garantir une mise en oeuvre réelle des politiques et des procédures. La haute direction devrait consolider le cadre de sécurité : 2.1 en veillant à l’amélioration des activités d’élaboration de politiques et à la promulgation des ébauches de politiques - ces activités viseraient entre autres la promulgation d’une politique sur la sécurité de la technologie de l’information, le nettoyage ou le remplacement des sites intranet existants et la coordination des politiques relatives aux différents éléments de sécurité; 2.2 en veillant à ce que tous les organismes responsables élaborent un plan pour définir les objectifs en matière de sécurité et les calendriers connexes, y compris pour l’amélioration de la formation; 2.3 en mettant sur pied des comités de sécurité mixtes (régional-national, régional-régional, sécurité-secteurs d’activité) et en rédigeant des comptes rendus de façon à partager l’information relative aux mesures adoptées, aux résultats et aux pratiques « exemplaires » en matière de sécurité. |
CIC reconnaît que la clé
des programmes de sécurité efficaces est un ensemble
de politiques communes, claires, complètes, connues et à
jour. Il existe déjà un certain nombre de politiques,
mais il faut encore que les employés de l’organisation y soient
plus sensibilisés et les comprennent mieux.
Le Conseil du Trésor passe actuellement en revue les normes liées à la Politique gouvernementale en matière de sécurité (PGS) révisée. CIC intégrera sa politique de sécurité et la complétera de manière à l’adapter aux changements apportés aux politiques en matière de sécurité du gouvernement fédéral. CIC intégrera le niveau de sécurité pertinent aux opérations ordinaires. Le personnel respectera les paramètres de la PGS comme il respecte ceux de la Loi sur la gestion des finances publiques (LGFP) et de la Loi sur les relations de travail dans la fonction publique (LRTFP). |
2.1 En veillant à l’amélioration des
activités d’élaboration de politiques et à la
promulgation des ébauches de politiques - ces activités
viseraient entre autres la promulgation d’une politique sur la sécurité
de la technologie de l’information, le nettoyage ou le remplacement
des sites intranet existants et la coordination des politiques relatives
aux différents éléments de sécurité.
a) Intégration La politique sur la sécurité de Citoyenneté et Immigration sera passée en revue, et on apportera les changements nécessaires pour répondre aux attentes de la nouvelle PGS et se conformer aux normes nouvelles et à venir. CIC harmonisera toutes les politiques relatives à la sécurité - statut actuel, statut souhaité, analyse des lacunes, plan de transition - pour les intégrer à la PGS. |
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| b) Examen et politique touchant la Sécurité
des TI
La Direction générale de la gestion et des technologies de l’information (DGGTI) a mis le point final, le 28 juin 2002, à un examen des politiques en matière de sécurité. Elle s’est attachée à plusieurs des questions soulevées pendant la vérification, y compris :
Examen des politiques, des procédures, des structures de gestion et du plan de transition |
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Les recommandations subséquentes visent les activités et les projets suivants dans le but d’améliorer la feuille de route du Ministère au chapitre de la sécurité :
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| 2.2 En veillant à ce que tous les organismes
responsables élaborent un plan pour définir les objectifs
en matière de sécurité et les calendriers connexes,
y compris pour l’amélioration de la formation.
a) Programme de sensibilisation à la sécurité La PGS révisée exige que les ministères mettent en place un Programme de sensibilisation à la sécurité. CIC poursuivra la mise en oeuvre de son Programme de sensibilisation à la sécurité. Sur le site Web de la Sécurité ministérielle on offrira des modules de formation à la Sécurité ministérielle, des manuels et des liens vers d’autres éléments de sécurité, que tous les employés de CIC pourront consulter. |
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| 2.3 En mettant sur pied des comités de sécurité
mixtes (régional-national, régional-régional,
sécurité-secteurs d’activité) et en rédigeant
des comptes rendus de façon à partager l’information
relative aux mesures adoptées, aux résultats et aux
pratiques « exemplaires » en matière de sécurité.
a) Comités mixtes CIC se servira du CGSM comme d’un mécanisme
permettant de cerner les besoins liés à la formation
de comités et de créer les comités mixtes pertinents. |
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b) Système de compte rendu d’incident On a créé un système qui recueille
les données sur les incidents. On peut produire des rapports
et des analyses des tendances par bureau, par région, ou
encore à l’échelle du pays. |
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